安徽省博物馆陈列展览联盟展览协议

  甲方:____________(以下简称甲方)

  乙方:____________(以下简称乙方)

  经友好协商,甲乙双方就于____年____月____日至____年____月____日在________举办____________展览,达成如下协议:

 

第一条 展品

  展览名称、内容、数量及展品清单

  1.名称:________________;

  2.内容:________________;

  3.数量:________________;(以上所有数量以现场点交清单数目为准)

  4.展品的名称、年代、数量、规格、质地、完损状况等详细情况见附件1:展品清单。本协议附件是本协议的组成部分,具有同等法律效力。

  甲方展品在展出时,乙方应在展览时应注明为____________藏品。

 

第二条 展览和借展时间

  展期为____年____月____日至____年____月____日,借展时间为____年 ____月____日至____年____月____日。展出结束后一周内乙方将所借展品退还甲方。

  所借文物仅用于乙方在____________举办的____________展出。借用期间,乙方不得擅自改变使用场所、用途。需要改变的,应提前30天向甲方提出,由甲方按规定报经有关部门同意后,方可实施。

  乙方不得将所借文物转借第三方。

借用期间,有下列情形之一的,本合同终止,双方互不承担违约责任:

  (一)双方协商同意提前收回所借文物的;

  (二)出现不可抗力,致使所借文物提前收回的。

 

第三条 展览条件

  所有展品均需陈列于展柜内。乙方应根据甲方保证展品安全所提供的布陈意见和所需温、湿度等技术参数采取相应的安全措施。具体要求如下:

  18℃~25℃;58%R.H.+/—5%;可见光: ≤50Lux(20英尺-烛光),无紫外光的冷光源灯光;陈列柜内甲醛含量≤0.005毫克/M3; 展品应不靠近暖气、空调或通风口。

  乙方应根据甲方对展品安全所提出的布陈意见采取相应的安全措施,并制定安全保护措施方案交甲方审查并备案,如发生乙方保存、展出条件达不到甲方要求,乙方须根据甲方提出的意见切实改进,以确保展品安全。乙方保证在发生火灾时不采用喷淋手段灭火。

 

第四条 展览和布陈

  乙方负责布展。甲方协助乙方布展,并负有展品安全监督指导责任。

  展品布展完毕由双方进行封柜,一般情况下乙方不能自行开封。在紧急情况下乙方为防止展品受损,如甲方代表不在现场,乙方可以开封对展品采取必要的抢救保护展品措施,留存摄影或摄像资料,并及时通知甲方,之后,由双方代表写出书面报告。在展品展出之前和借展期间,甲方有权派人员赴乙方检查展览场地和展品安全,乙方应予以配合并提供便利。

  若没有书面约定,乙方不得对所借文物本体实施修补、取样或装饰等行为。

 

第五条 展品点交

  自甲方代表在________将展品点交给乙方代表并由双方代表在展品点交记录上签字时起,直至展览结束后乙方代表在________将展品点还给甲方代表并由双方代表在展品点交记录上签字时止,乙方承担全部展品的安全责任。展品点交的具体时间由双方协商决定。

  展品点交记录以图片和文字共存的形式进行,展品现状点交记录由甲方制作。点交时,双方负责点交人员共同检查展品状况及展品现状照片后在交接单据上签字确认,交接单据一式两份。双方各执一份。

  甲方提供展品交接现状照片(展品各角度点交照片),以备展品交接工作使用。交接过程中展品现状照片不完整的乙方有权拍摄展品照片,但仅用于证明展品状况而不得用于其它用途。

  乙方负责保存展品的包装材料,以便在展览结束后用于展品的重新包装。

 

第六条 展览安全和保险

  乙方负责甲方参展文物在甲方所在地____________点交之后至展览结束文物运回____________点收之前(包括运输、展览期间)全过程的安全保卫责任。乙方应制订《借用文物举办展览安全保障方案》(协议附件2),具体说明该文物在运输、陈列、保管等环节中的安全保障措施。方案经甲方审核同意,作为本合同附件。

  展品在运输、展览期间如有损坏严重或丢失等不能修复时,乙方应按照本协议甲方展品估价在____日内向甲方全价赔偿。损坏的展品归甲方所有。丢失的展品以后被找到,乙方须及时送交甲方,甲方将视展品的完损程度,将赔偿金全部或部分退还乙方。展品如有损伤但能修复时,由专家评估损伤程度,并根据损伤程度和展品单项估价确定合理的索赔金额(包括展品减值和修复费用),乙方将据此向甲方进行赔偿。损坏的展品归甲方所有。赔付事宜必须在展品丢失或受损事件发生后____日内完成。

 

第七条 展览宣传和出版

  甲方负责向乙方提供为展览宣传所用之文物电子文档和说明文字,请尽可能多提与展品有关的图片等资料,以上所提供的电子文档、文字说明及与展品相关的图片等资料,版权归甲所有。

  乙方负责展览宣传图册的设计与制版、印刷等事务,并承担出版的所有费用。乙方承诺展览结束后一周内将所有甲方展品图片归还甲方。未经甲方书面允许,乙方不得在借展期间对展品进行摄影、摄像、传拓等,或将甲方提供的图片资料挪作他用。

 

第八条  随展组

  乙方同意甲方派出布展组和撤展组每组­­­____人,协助乙方布、撤展。停留时间为____天,乙方承担随展组的往返旅费及食宿费用。

  在文物展出期间,甲方有权派员赴乙方检查展览场地和文物安全,甲方人员的食宿和往返交通费用由乙方承担。

 

第九条  有关费用

  乙方须负担下列有关费用:

  1.乙方向甲方支付费用____________ 。

  2.展品自________至________间的往返运输费。

  3 .乙方擅自改变使用场所、用途的,乙方应向甲方支付违约金________。

  4.借用期满,未经甲方书面同意,乙方未归还所借文物的,甲方可自逾期之日收取每违约金________,直至乙方归还所借文物。

 

第十条 不可抗拒力

  乙方如遇不可抗力情况,包括但不限于风暴、冰雹、水灾等自然灾害,导致展品运送推迟延后,不视做违约,但应当在不可抗力事件发生后____日内通知对方,否则视为违约。

 

第十一条  其他

  本合同未尽事宜,经双方协商一致,可订立补充条款。补充条款及其附件均为本合同不可分割的部分,具有同等法律效力。

  甲、乙双方因履行本合同发生纠纷,应通过协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院起诉。

本合同连同附件一式____份,甲、乙双方各执____份,具有同等法律效力。

 

 

 

  甲方:____________                 乙方:____________

  (加盖公章)                          (加盖公章)

 

  法定代表人签字:                   法定代表人签字:

 

 

  ____年 ____月____日                ____年____月____日

 

  附件:1.展品清单

     2.《借用文物举办展览安全保障方案》

发布时间:2014-09-17